Verwaltung von personenbezogenen Daten
Falkenbergs Båtsällskap ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Falkenberg. Wir kümmern uns um Ihre persönlichen Daten und behandeln sie in Übereinstimmung mit der neuen Allgemeinen Datenschutzverordnung. Mehr darüber können Sie hier lesen.
Die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) soll verhindern, dass Ihre Privatsphäre durch die Verarbeitung personenbezogener Daten verletzt wird. Ihre personenbezogenen Daten dürfen nur dann verarbeitet werden, wenn Sie dazu Ihre Zustimmung gegeben haben oder wenn dies durch die Allgemeine Datenschutzverordnung oder andere Gesetze unterstützt wird.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Daten, die auf die eine oder andere Weise mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können. Das kann Ihr Name oder Ihre Sozialversicherungsnummer sein, aber auch Ihre Hausnummer oder Telefonnummer. Wenn Sie auf einem Bild oder in einem Film zu sehen sind und es eindeutig ist, dass es sich um Sie handelt, dann handelt es sich auch um eine Art personenbezogener Daten.
Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für bestimmte, ausdrücklich genannte Zwecke, z. B. für die Zusendung von Newslettern mit Informationen über das Geschehen in Falkenberg. Bei der Sammlung von Informationen stellen wir immer sicher, dass wir Ihre Zustimmung haben oder durch eine der gesetzlichen Anforderungen der General Data Protection Regulation (GDPR) Link zu einer anderen Website unterstützt werden.
In den allermeisten Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, nachdem wir Sie um Ihre Zustimmung gebeten und somit die Genehmigung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten haben.
Sie kann auch auf einem Vertrag beruhen oder aufgrund von Anforderungen in anderen Rechtsvorschriften wie dem Rechnungslegungsgesetz oder dem Steuergesetz erfolgen.
Verarbeitung personenbezogener Daten
„Verarbeitung“ ist ein weit gefasster Begriff. Nach den Rechtsvorschriften sind die Erhebung, Speicherung, Verbreitung und Verarbeitung einige Beispiele für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Das Reiseziel Falkenberg verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig. In Fällen, in denen wir Sie um Ihre Zustimmung bitten, können Sie diese widerrufen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, ist ohne Einwilligung zulässig. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. In einigen Fällen müssen wir Archivierungs- oder andere Gesetze einhalten, was bedeutet, dass wir Daten nicht löschen können. Dies kann bedeuten, dass Daten, die aus einem System gelöscht wurden, weil sie nicht mehr benötigt werden, in einem anderen System verbleiben können, in dem die personenbezogenen Daten noch benötigt werden.
Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre persönlichen Daten stehen denjenigen zur Verfügung, die sie benötigen, um Aufgaben oder Dienstleistungen innerhalb oder für die Organisation zu erbringen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an einen Antragsteller für öffentliche Dokumente weitergeben. Wir tun dies auf der Grundlage von Kapitel 2 des Gesetzes über die Pressefreiheit.
In einigen Fällen beauftragen wir einen Datenverarbeiter mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ein Datenverarbeiter könnte zum Beispiel ein Systemanbieter sein, der zur Unterstützung Zugang zu unseren Systemen benötigt. Der Assistent verarbeitet Ihre Daten zu denselben Bedingungen wie wir bei Falkenbergs Båtsällskap.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für einen anderen als den ursprünglichen Zweck verwenden, ohne Sie vorher darüber zu informieren.
Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?
Der Verwaltungsrat ist für Angelegenheiten zuständig, die in den Tätigkeitsbereich des Unternehmens fallen. Sobald Falkenbergs Båtsällskap Ihre persönlichen Daten registriert hat, ist der Vorstand des Vereins dafür verantwortlich, dass Ihre Daten auf legale, korrekte und transparente Weise verarbeitet werden.
Wie können wir auf Ihre persönlichen Daten zugreifen?
Wir greifen auf Ihre personenbezogenen Daten zu, wenn:
Sie stellen uns Informationen zur Verfügung und wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie uns beispielsweise eine E-Mail senden, einen Newsletter abonnieren oder in unseren sozialen Medien interagieren.
In einigen Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, um gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtungen zu erfüllen. Das bedeutet, dass wir Daten z. B. aus dem Bevölkerungsregister der schwedischen Steuerbehörde sammeln.
Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir sie zur Erfüllung des vorgesehenen Zwecks benötigen. In einigen Fällen kann es sein, dass wir Ihre Daten länger aufbewahren müssen. Wir tun dies in Übereinstimmung mit den Vorschriften über öffentliche Dokumente im Pressefreiheitsgesetz, dem Gesetz über den Zugang der Öffentlichkeit zu Informationen und die Geheimhaltung oder dem Archivgesetz. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, hängt von dem Zweck ab, für den die Daten erhoben wurden.
Ihre Rechte
In den meisten Fällen haben Sie das Recht, darüber informiert zu werden, dass wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten begonnen haben und warum wir dies tun. Sie haben außerdem das Recht, kostenlos Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Sie müssen uns selbst anschreiben und um diese Informationen bitten. Sie haben das Recht, innerhalb eines Monats eine Antwort zu erhalten. Wir müssen auch überprüfen, ob Sie derjenige sind, der Sie vorgeben zu sein.
Sie haben das Recht, die Löschung, Ergänzung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.
Kontaktieren Sie uns:
E-Mail: webadmin@falkenbergs-batsallskap.se
Tel: 0346-84124
Auch wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und die auf der Einwilligung beruhende Verarbeitung eingestellt wird, können die personenbezogenen Daten von uns für andere Zwecke aufbewahrt werden, z. B. zur Einhaltung anderer Gesetze, zu deren Einhaltung wir verpflichtet sind. Jeder, der der Meinung ist, dass ein Unternehmen gegen die Allgemeine Datenschutzverordnung oder andere Datenschutzvorschriften verstößt, kann sich an die schwedische Datenschutzbehörde wenden.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wirgegen die Vorschriften verstoßen
Wenn Sie der Meinung sind, dass Falkenbergs Båtsällskap gegen die Vorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten verstößt, wenden Sie sich bitte in erster Instanz an den Vorstand: fbgbs1@gmail.com.
Wenn Sie nach der Kontaktaufnahme mit der Organisation immer noch der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, können Sie sich an die schwedische Datenschutzbehörde wenden. Sie können die Datenschutzbehörde unter 08-657 61 00 erreichen.
